• Quản lý công tác hành chính tổng vụ, chấm công và thủ tục nhân sự.
• Quản lý nội quy lao động và các vấn đề liên quan đến lao động/nhân sự.
• Chuẩn bị, quản lý hồ sơ và các tài liệu hành chính.
• Phụ trách đặt phòng, đặt chỗ và các công việc hành chính khác.
• Hỗ trợ phiên dịch, biên dịch Việt – Nhật trong công việc.
• Thực hiện các công việc hành chính cơ bản liên quan đến kế toán nội bộ.
• Phối hợp với công ty dịch vụ kế toán bên ngoài về các nghiệp vụ kế toán và thuế.
• Hỗ trợ xây dựng và vận hành hệ thống hành chính – nhân sự trong giai đoạn đầu thành lập công ty.
Bắt buộc:
• Có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí quản lý Back Office, bao gồm hành chính tổng vụ và quản lý nhân sự/lao động.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
• Tiếng Nhật JLPT N2 trở lên.
• Độ tuổi: 26–50 tuổi.
Ưu tiên:
• Có kinh nghiệm setup văn phòng hoặc triển khai hoạt động công ty mới.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh trong công việc nội bộ.
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm thực tế về kế toán.
• Lương: 30–40 triệu Gross/tháng, có thể thương lượng lên đến 45 triệu Gross tùy năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng tối thiểu 1 tháng lương/năm + thưởng theo performance.
• Phụ cấp: đi lại, ăn trưa, ngoại ngữ, chuyên cần, điện thoại, nhà ở, chức vụ...
• 12 ngày phép/năm.
• Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định.
• Du lịch công ty.
• Thử việc 2 tháng – 85% Gross.
• Tham gia BHXH theo quy định pháp luật.
• Thứ 2 – Thứ 6 | 08:00 – 17:00, Nghỉ trưa: 1 giờ 15 phút.