HR OPERATIONS & ADMINISTRATION MANAGER - THỦ THIÊM - THỦ ĐỨC - HCM - HCM1154

1. Quản lý vận hành HR tổng thể

· Quản lý toàn bộ hoạt động HR tại Việt Nam, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả vận hành

· Xây dựng mô hình vận hành HR nhất quán, có khả năng mở rộng và hiệu suất cao

· Thiết lập và theo dõi KPI, tiêu chuẩn dịch vụ và hiệu quả đội ngũ

· Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận HR nhằm cung cấp dịch vụ HR liền mạch

2. Chiến lược & quản lý Total Rewards

· Thiết kế và liên tục cải tiến hệ thống Total Rewards của công ty bao gồm cơ cấu lương, incentive và phúc lợi

· Đảm bảo tính cạnh tranh thông qua khảo sát thị trường và phù hợp chiến lược kinh doanh

· Quản lý quy trình review lương hàng năm, kế hoạch thưởng và chính sách thăng chức/khen thưởng

· Giám sát hoạt động C&B bao gồm payroll, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và kiểm soát nội bộ chặt chẽ

· Cân bằng giữa công bằng nội bộ, tính cạnh tranh thị trường và tối ưu chi phí

3. Tuyển dụng & gắn kết nhân viên

· Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng nhằm đảm bảo tuyển đúng và đủ nhân sự chất lượng

· Quản lý các hoạt động gắn kết nhân viên nhằm nâng cao sự hài lòng, giữ chân nhân sự và văn hóa doanh nghiệp

· Tăng cường employer branding và trải nghiệm nhân viên xuyên suốt vòng đời làm việc

4. Tối ưu quy trình & chuyển đổi số HR (DX)

· Thúc đẩy cải tiến và số hóa quy trình HR (HRIS, workflow, automation)

· Nâng cao hiệu quả vận hành, độ chính xác dữ liệu và khả năng mở rộng

· Thúc đẩy cách tiếp cận HR dựa trên dữ liệu, sử dụng phân tích dữ liệu phục vụ quyết định nhân sự và hoạch định nguồn lực

5. Quản lý hành chính & môi trường làm việc

· Quản lý hoạt động hành chính và cơ sở vật chất tại các văn phòng (HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng)

· Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hiệu quả

· Tối ưu quản lý nhà cung cấp và chi phí hành chính

6. Tuân thủ, quản trị & quản lý stakeholder

· Đảm bảo tuân thủ đầy đủ luật lao động, chính sách nội bộ và yêu cầu audit

· Duy trì hệ thống quản trị, lưu trữ hồ sơ và sẵn sàng cho kiểm toán

· Theo dõi thay đổi pháp luật và triển khai cập nhật cần thiết

· Là đối tác tin cậy của các quản lý trong các vấn đề vận hành nhân sự

· Đồng bộ thực hành HR tại Việt Nam với framework khu vực và toàn cầu

· Đưa ra insight chiến lược và đề xuất nhân sự cho ban quản lý

7. Quản lý đội ngũ & phát triển năng lực

· Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ HR & Admin tại nhiều địa điểm

· Xây dựng văn hóa trách nhiệm, cải tiến liên tục và chất lượng dịch vụ

Nâng cao năng lực đội ngũ cả về vận hành HR và employee engagement