KẾ TOÁN KHO - KCN PHỐ NỐI A - HƯNG YÊN - HY1034

1. Hóa đơn hàng nhập kho

· Nhập liệu hóa đơn và tờ khai liên quan đến hàng nhập kho trên phần mềm Fast.

· Thu thập hóa đơn từ bộ phận mua hàng và thực hiện nhập liệu vào hệ thống.

· Thu thập tờ khai nhập khẩu và hóa đơn chi phí logistics từ bộ phận Xuất nhập khẩu để nhập liệu trên Fast.

· Lưu trữ hóa đơn dưới dạng PDF, XML và link dữ liệu trên ổ lưu trữ chung của công ty.

· Quản lý hợp đồng bán hàng; scan và lưu trữ toàn bộ hợp đồng cùng các chứng từ quan trọng.

· Scan và lưu trữ toàn bộ tờ khai nhập khẩu.

· Cập nhật hồ sơ doanh nghiệp EPE trên ổ lưu trữ O.

2. Quản lý hàng tồn kho

· Hạch toán tăng nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) và hàng hóa nhập kho; đối chiếu giá trị hóa đơn và hạch toán VAT khi nhận hóa đơn.

· Thực hiện xuất kho NVL và CCDC phục vụ sản xuất.

· Khai báo và theo dõi tab CCDC để phân bổ chi phí.

· Theo dõi và quản lý công cụ dụng cụ thực tế của toàn công ty; dán tem, kiểm kê định kỳ.

· Hạch toán nhập kho thành phẩm.

·Kiểm tra và đối chiếu số liệu Nhập – Xuất – Tồn giữa kho thực tế và phần mềm Fast hàng tháng.

3. Xuất hóa đơn điện tử

· Xuất hóa đơn điện tử hàng ngày cho các đơn hàng nội địa và xuất khẩu.

· Xử lý các đơn hàng Sagawa (tổng hợp chi phí dựa trên email từ bộ phận kinh doanh).

· Nhập dữ liệu liên quan vào phần mềm Fast.

· Lập Debit Note theo yêu cầu của bộ phận Sales.

4. WIP (Sản phẩm dở dang)

· Thực hiện kiểm kê sản phẩm dở dang vào cuối tháng đối với các đơn hàng Flexo và In nhiệt.

5. Hỗ trợ và giải trình

· Cung cấp sổ sách và chứng từ liên quan đến phần công việc phụ trách khi có yêu cầu.

· Giải trình các sai sót hoặc thắc mắc liên quan đến số liệu và chứng từ.

6. Lưu trữ tài liệu

· In ấn, sắp xếp và lưu trữ chứng từ phụ trách vào cuối năm.

· Theo dõi và cập nhật dữ liệu trên file Excel quản lý.

· 7. Công việc hỗ trợ khác

· Thực hiện các công việc theo sự phân công của trưởng bộ phận.

· Hỗ trợ bộ phận kho in ấn tài liệu, phiếu nhập – xuất và sắp xếp chứng từ.

· Hỗ trợ kho nhập thông tin “Reason” trên hệ thống Tnet.

· Hỗ trợ kho phân loại hàng hóa đúng quy định.

Hiện tại phòng kế toán đang có 4 người