1. Ghi nhận & kiểm soát số liệu kế toán
- Hạch toán các bút toán tổng hợp và kiểm tra toàn bộ nghiệp vụ kế toán trên phần mềm ;
- Rà soát, đối chiếu số liệu giữa các phần hành: kho, công nợ, ngân hàng, tài sản
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán
- Đảm bảo số liệu kế toán chính xác, đầy đủ và kịp thời
???? 2. Quản lý kho, giá thành & WIP
- Nhập liệu kho dựa trên dữ liệu mua hàng và xuất nhập khẩu
- Theo dõi xuất – nhập – tồn kho
- Tập hợp chi phí, phân bổ chi phí và tính giá thành theo từng job
- Tính toán WIP (chi phí sản xuất dở dang) hàng tháng
- Phân bổ giờ công (labor cost allocation) cho từng job
???? 3. Tài sản cố định & công cụ dụng cụ
- Lập và quản lý danh mục tài sản cố định (FA) và CCDC
- Tính và theo dõi khấu hao/ phân bổ hàng tháng
- Kiểm soát tăng, giảm tài sản và hồ sơ liên quan
???? 4. Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng/năm
- Lập báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo yêu cầu
- Lập các báo cáo quản trị: labor rate, cost analysis, cash flow forecast; WIP
- Lập báo cáo Excel theo format của công ty mẹ và gửi đúng hạn hàng tháng
???? 5. Báo cáo nội bộ & liên công ty (Intercompany)
- Lập báo cáo giao dịch nội bộ (intercompany transactions) hàng tháng/quý
- Đối chiếu công nợ và số liệu với công ty mẹ và các công ty trong tập đoàn
- Trao đổi, phối hợp xử lý số liệu kế toán với các bên liên quan
???? 6. Thuế & tuân thủ
- Kê khai thuế định kỳ: PIT, FCT (nếu có); CIT
- Lập báo cáo quyết toán thuế năm (TNCN, TNDN…)
- Phụ trách toàn bộ báo cáo nộp cơ quan thuế
- Làm việc với cơ quan thuế khi thanh tra, kiểm tra
???? 7. Hải quan & EPE (nếu có)
- Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu kiểm tra dữ liệu
- Kết hợp với bộ phận xuất nhập khẩu, với đơn vị tư vấn để rà soát, đối chiếu số liệu để ra báo cáo quyết toán hải quan năm
- Đối chiếu số liệu kho – hải quan – kế toán
???? 8. Kiểm toán & đối tác bên ngoài
- Làm việc với công ty tư vấn kế toán hàng tháng/quý
- Làm việc với công ty kiểm toán hàng năm
- Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu theo yêu cầu của Công ty tư vấn kế toán, kiểm toán
???? 9. Quản lý dòng tiền & thanh toán
- Theo dõi dòng tiền, lập kế hoạch thanh toán
- Thực hiện và kiểm soát thanh toán qua Internet Banking
- Đảm bảo thanh toán đúng hạn và phù hợp kế hoạch tài chính
- Làm việc với các ngân hàng Công ty có mở tài khoản giao dịch
???? 10. Báo cáo Ban Giám đốc
- Lập báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu BOD
- Phân tích chi phí, lợi nhuận, hiệu quả dự án
???? 11. Khác liên quan đến kế toán
- Kết hợp với các bộ phận kho/mua hàng/ bộ phận liên quan đối với các công việc, vấn đề liên quan đến kế toán.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty mẹ.
Vị trí này tuyển mới. Phòng kế toán hiện tại có 3 người (1 người Nhật + 2 người Việt) quy mô công ty khoảng 60-100 người