· Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và nhà cung cấp
· Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ (bản cứng & bản mềm)
· Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự: Hồ sơ nhân viên, Thủ tục nhận việc/nghỉ việc, Theo dõi ngày phép
· Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài (nhà cung cấp, chủ mặt bằng, đơn vị dịch vụ…)
· Theo dõi chi phí, quỹ tiền mặt và lập báo cáo hành chính cơ bản
· Quản lý xuất hóa đơn đầu ra, đối chiếu hóa đơn với doanh thu thực nhận
· Thực hiện thanh toán qua internet banking cho nhà cung cấp, nhân viên
(chỉ chuẩn bị lệnh chuyển tiền, không phải người phê duyệt)
· Đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (chấp nhận sinh viên mới ra trường)
· Có khả năng giao tiếp tiếng Nhật từ JLPT N3 trở lên
· Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, chủ động trong công việc
· Sẵn sàng học hỏi, linh hoạt, thích nghi với môi trường công ty quy mô nhỏ
Ưu tiên nếu có:
· Trình độ tiếng Nhật JLPT N2 trở lên
· Có kinh nghiệm hành chính, kế toán nội bộ, quản lý hóa đơn hoặc tồn kho
Từng làm việc trong lĩnh vực nhà hàng / bán lẻ / F&B
· Lương: 14 – 20 triệu VND (Gross), theo năng lực & kinh nghiệm
· Thưởng & phúc lợi: Trao đổi khi phỏng vấn (công ty mới thành lập)
Thời gian làm việc: Có thể thương lượng