Supervisor Hành Chính (Phụ Trách Hỗ Trợ Người Nước Ngoài) - KCN Thạch Thất
Mô tả công việc
- Hỗ trợ nhân sự người nước ngoài: Phụ trách các thủ tục hành chính liên quan đến người nước ngoài làm việc tại công ty.
- Thực hiện và theo dõi hồ sơ visa, giấy phép lao động (Work Permit), thẻ tạm trú, hộ chiếu cho chuyên gia nước ngoài.
- Làm việc với cơ quan chức năng và đơn vị dịch vụ để đảm bảo thủ tục tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Quản lý nhà ở và phương tiện đưa đón: Sắp xếp nhà ở, khách sạn, căn hộ cho chuyên gia và khách nước ngoài.
- Điều phối xe đưa đón sân bay, xe công tác, xe công ty.
- Phối hợp với tài xế và các bộ phận liên quan để đảm bảo việc di chuyển thuận lợi.
- Hỗ trợ khách hàng và đối tác nước ngoài: Tiếp đón khách hàng, đối tác nước ngoài đến làm việc tại công ty.
- Sắp xếp khách sạn, phương tiện di chuyển, lịch trình công tác.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công tác đón tiếp diễn ra suôn sẻ.
- Quản lý công việc hành chính: Giám sát và quản lý các hoạt động hành chính hàng ngày.
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến chuyên gia nước ngoài.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và đảm bảo tuân thủ quy định công ty.
- Quản lý và điều phối nhân sự bộ phận: Phân công, giám sát công việc của nhân viên hành chính.
- Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc hỗ trợ chuyên gia nước ngoài.
- Có kinh nghiệm xử lý visa, work permit, thẻ tạm trú là lợi thế.
- Thành thạo tiếng Nhật, tiếng Anh giao tiếp cơ bản trong giao công việc.
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc tốt.
- Giao tiếp tốt, có tinh thần dịch vụ và hỗ trợ khách hàng.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý đa nhiệm.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Up to 30 Triệu (Thỏa thuận dựa theo năng lực và kinh nghiệm của từng ứng viên).
- Nhiều cơ hội thăng tiến, được hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn, kỹ năng, ngoại ngữ do Công ty tổ chức.
- Đóng BHXH full lương cho người lao động ngay trong thời gian thử việc.
- Công ty có xe đưa đón từ các điểm trong nội thành Hà Nội tới Công ty.
- Công ty có Ký túc xá miễn phí với đầy đủ tiện nghi trong khuôn viên nhà máy.
- Thời gian làm việc thông thường 05 ngày/tuần, từ 8:00 – 16:45; đi làm 01 Thứ Bảy/tháng.
- Nghỉ phép 12 ngày/năm theo quy định của pháp luật + hàng năm có thêm 5 ngày nghỉ của công ty hưởng nguyên lương.
Ngành nghề tuyển dụng
Yêu cầu kinh nghiệm
3 - 5 năm
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Địa điểm làm việc
- KCN THẠCH THẤT
CÔNG TY CỔ PHẦN HR FOCUS VIỆT NAM
- Địa chỉ: Ngõ 1194, Đường Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
- Giới thiệu: Giải pháp tuyển dụng nguồn nhân lực trọn gói tại Việt Nam - Put right person into right place!
- Quy mô công ty: N/A
- Lĩnh vực: Agency tư vấn · Nhà tuyển dụng · Cơ quan tuyển dụng
- Website: https://hrfocus.com.vn