SUPERVISOR HÀNH CHÍNH (PHỤ TRÁCH HỖ TRỢ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ) - KCN THẠCH THẤT - HÀ NỘI - UPTO 30TR - HN1037

1. Hỗ trợ nhân sự người nước ngoài

• Phụ trách các thủ tục hành chính liên quan đến người nước ngoài làm việc tại công ty.
• Thực hiện và theo dõi hồ sơ visa, giấy phép lao động (work permit), thẻ tạm trú, hộ chiếu cho chuyên gia nước ngoài.
• Làm việc với cơ quan chức năng và đơn vị dịch vụ để đảm bảo thủ tục tuân thủ đúng quy định pháp luật.

2. Quản lý nhà ở và phương tiện đưa đón

• Sắp xếp nhà ở, khách sạn, căn hộ cho chuyên gia và khách nước ngoài.
• Điều phối xe đưa đón sân bay, xe công tác, xe công ty.
• Phối hợp với tài xế và các bộ phận liên quan để đảm bảo việc di chuyển thuận lợi.

3. Hỗ trợ khách hàng và đối tác nước ngoài

• Tiếp đón khách hàng, đối tác nước ngoài đến làm việc tại công ty.
• Sắp xếp khách sạn, phương tiện di chuyển, lịch trình công tác.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công tác đón tiếp diễn ra suôn sẻ.

4. Quản lý công việc hành chính

• Giám sát và quản lý các hoạt động hành chính hàng ngày.
• Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến chuyên gia nước ngoài.
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và đảm bảo tuân thủ quy định công ty.

5. Quản lý và điều phối nhân sự bộ phận

• Phân công, giám sát công việc của nhân viên hành chính.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính.