THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC - KCN QUẾ VÕ 2 BẮC NINH - UPTO 22TR - BN1166

1. Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc

· Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban.

· Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo, biểu mẫu phục vụ họp và công tác.

· Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý, hỗ trợ phân tích dữ liệu phục vụ ra quyết định.

· Theo dõi, triển khai và giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.

· Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc tiến độ thực hiện công việc.

2. Công tác đối nội

· Là cầu nối thông tin giữa TGĐ và các phòng ban.

· Hỗ trợ tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động nội bộ.

· Theo dõi và nhắc nhở các công việc định kỳ theo kế hoạch của TGĐ.

3. Công tác đối ngoại

· Hỗ trợ sắp xếp, tiếp đón khách hàng và đối tác.

· Chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc với khách hàng/đối tác.

· Hỗ trợ phiên dịch, ghi nhận nội dung và làm báo cáo sau cuộc họp.

4. Quản lý lịch làm việc

· Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và lịch tiếp khách cho TGĐ.

· Theo dõi deadline, hồ sơ trình ký và các mốc công việc quan trọng.

· Quản lý, lưu trữ và bảo mật tài liệu, hồ sơ theo quy định.

5. Công việc khác

· Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, lễ ký kết, truyền thông nội bộ.

· Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ.

· Chủ động đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.