TRƯỞNG BỘ PHẬN MUA HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU - UPTO 28M - KCN Thăng Long 3, Vĩnh Phúc - VP1361

1. Mua hàng
• Quản lý hoạt động mua hàng.
• Xây dựng mục tiêu và kế hoạch hoạt động của phòng ban.
• Quản lý toàn bộ các hoạt động mua hàng và xuất nhập khẩu.
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận trong công ty.
• Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và hoạt động của công ty.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và tối ưu.
• Đàm phán giá cả và điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.
• Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và chi phí mua hàng.
• Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
• Triển khai các hoạt động cải tiến nhằm giảm chi phí.
• Lập báo cáo hải quan (hàng tháng và hàng năm).
• Đánh giá rủi ro liên quan đến hải quan.
• Xác định các vấn đề liên quan đến hải quan và chuẩn bị tài liệu để sẵn sàng đối ứng.
• Lập, tổng hợp báo cáo và gửi Ban Giám đốc, công ty mẹ.
• Đối ứng với cơ quan hải quan.
________________________________________
2. Kho
• Quản lý kho.
• Đảm bảo cấp phát vật tư cho sản xuất và xuất hàng cho khách đúng số lượng, đúng thời gian.
• Quản lý xuất – nhập – tồn kho đối với nguyên vật liệu, vật tư tiêu hao, thành phẩm và hàng lỗi.
• Xây dựng và giám sát tiêu chuẩn sử dụng vật tư tiêu hao.
• Theo dõi tình trạng xử lý vật tư tiêu hao.
• Kiểm soát chứng từ nhập kho, xuất kho theo quy định.
• Xây dựng quy định lưu trữ đảm bảo an toàn và tuân thủ 3S.
• Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm).
• Kiểm soát hàng tồn kho chậm luân chuyển và tồn kho lâu ngày.
• Xây dựng quy định sắp xếp, lưu trữ hàng hóa khoa học, an toàn theo 3S.
• Lập báo cáo nội bộ và báo cáo gửi công ty mẹ theo yêu cầu của cấp trên.