• Hoạch định và điều phối toàn diện chiến lược nhân sự, hành chính và kế hoạch nhân sự hàng năm.
• Xây dựng và tối ưu hệ thống nhân sự của nhà máy, bao gồm: Hệ thống tiền lương (C&B), đào tạo, đánh giá hiệu suất (KPI/OKRs)
• Thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin/phần mềm trong quản trị nhân sự
• Quản lý tuân thủ đối với NLĐ trong nhà máy: tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, quản lý chấm công, kiểm soát giờ làm việc (OT), rà soát đánh giá hiệu suất, quản lý đào tạo, quan hệ lao động, phúc lợi nhân viên
• Nắm bắt các yêu cầu mới nhất của pháp luật và quy định; theo dõi những thay đổi về chính sách, pháp luật trong ngành để kịp thời điều chỉnh quy chế, quy trình hành chính – nhân sự, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành
• Đánh giá/kiểm tra nhà máy theo tiêu chuẩn IWAY (IKEA) và SCS (An ninh chuỗi cung ứng).
• Đảm bảo các lĩnh vực: Hành chính nhân sự, quan hệ lao động, môi trường, an toàn lao động... đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn IWAY, SCS và các quy định pháp luật.
• Đảm bảo nhà máy vượt qua các đợt đánh giá (Audit) và duy trì tính tuân thủ lâu dài.
• Hoàn thành các nhiệm vụ khác do cấp trên giao
• Tốt nghiệp ĐH trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có từ 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý
• Tiếng Anh và Tiếng Trung giao tiếp tốt, thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
• Am hiểu tiêu chuẩn và yêu cầu của IKEA IWAY, SCS (An ninh chuỗi cung ứng).
• Nắm vững các nghiệp vụ chính trong quản trị nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, tiền lương – phúc lợi, quan hệ lao động...
• Thành thạo Luật Lao động Việt Nam và các chính sách, quy định pháp luật liên quan
• Mức lương: 40-60TR
• Có KTX cho nhân viên ở xa
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội trở thành đội ngũ lãnh đạo trẻ của công ty.
• Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Phép năm: Hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của Luật Lao động.